为了保证莱大中国学联有足够高素质的后备力量和新鲜血液,能更有效地开展服务学生学者的工作,培养和壮大学联队伍,保证学联工作的连续性,充分发挥学生学者的主体作用,不断提高服务华人,服务同学们的能力,即日起至2014年9月20日,莱大中国学联全面招新正式启动。本轮招新由莱斯特大学中国学联执行委员会负责,面向所有莱斯特中国学生学者提供以下部门和职位:
副主席2名:负责协助主席工作,参与学联决策及日程安排,协调分管部门(每名副主席分管学联两个部门)人员调动及合作,有能力临时代替主席处理学联实务及突发问题,并及时向主席汇报工作进展情况
主席团秘书1名:协助主席团工作,负责学联与学校及校学生会的日常沟通,协助学联的日常事务性工作,汇总整理日程上的规划与安排以及学联各项活动的内部协调与后勤支持
活动部(部长1名/部员若干):主要负责围绕广大学生的学习生活,策划组织丰富多彩的课外及大型文体活动,包括每年一度的迎新晚会、春节联欢晚会等等。活动部组织活动需要向学联主席团提交日常活动计划,包括时间和人员安排以及经费预算等,经主席团批准后进行活动的具体实施
宣传部(部长1名/部员若干):主要负责对学联自身的宣传以及对学联组织的各项活动的前期与后期宣传工作,扩大学联影响力,保证学联活动顺利进行。具体工作包括学联各项活动的海报、传单和票务的设计,以及学联各大网络平台的日常管理工作
外联部(部长1名/部员若干):主要负责协助主席团对外联络,包括中部地区各兄弟学联,中国驻英国大使馆教育处,以及莱斯特的华人商家,本地合作伙伴等等,能代表学联与外界各方展开积极有效的交流与合作在学联重大活动期间,外联部负责与各兄弟学联及全英学联进行联系并发出邀请
市场部(部长1名/部员若干):主要负责学联各项文体活动的市场推广和销售工作,具体包括制定活动销售方案,进行电话、当面、网络等多种途径的销售,积极与学生互动,保证学联活动顺利进行
注:本次学联招新不提供副部长岗位,所有部门副部长将在学期中由各部部长从部员中委任并上报主席团,主席团讨论通过后产生
招新要求、流程及细则:
(一)招新对象:莱斯特大学和学院的注册学生及学者(包括预科生,本科生,硕士生,博士生及其他学生学者或教育人员)。无地域国籍种族要求,能用中文普通话进行沟通
(二)申请人员要求:承认莱斯特大学中国学联章程,自觉遵守各项学联规章制度;思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳;有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,有富余时间;具有团队合作精神,能够积极主动的为他人服务。
(三)招新形式:以电子邮件形式将申请表格发送去指定邮箱。经由莱斯特大学中国学联主席团进行申请表格筛选工作,被选中者将会收到面试通知。面试合格的同学,经莱斯特大学中国学联主席团批准之后,即可正式成为莱斯特大学中国学联执行委员。
(四)申请:在招新有效期间内,申请人将申请表(见帖子最下方)及一张个人生活照片发送邮件至bw96@student.le.ac.uk,主题注明“学联执委申请”(请务必填写好联络方式,方便秘书进行联系)。通过初审即可收到面试通知,面试时间地点另行通知。
(五) 面试:1. 简单的自我介绍(不超过5分钟);2.应聘者回答委员提出的相关问题;3.最好携带申请部门相关能力证明材料或作品(例如:宣传部可做份活动海报,活动部可以拟定一份活动方案等)。
(六)任命:各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团;经由主席团审核复查后签字同意上报名单,秘书处进行登记,随后公布新一届学联干事名单并通知莱斯特大学学生会(秘书处进行通报),并召开新一届莱斯特大学学联第一次全体大会。
莱大中国学联欢迎莱斯特大学新生老生踊跃报名,请所有申请人员认真阅读岗位职责,提交申请,我们会根据你的个人情况和中国学联现有的组织结构的需要考虑并作出决定。最后,欢迎您加入莱斯特大学中国学联,相信这将会是您在留学生活中增添色彩的一笔,让我们齐心协力壮大中国学联,为中国留学生提供更多更好的帮助,建造我们在异国他乡里共同温暖的家。
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