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扫盲贴-找海运行李公司办理托运一般流程简介 [复制链接]

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发表于 2013-4-26 09:26 |只看该作者 |倒序浏览 |打印
本帖最后由 梦幻星 于 2013-4-26 10:27 编辑

很多同学都有通过英国方面大大小小的行李托运公司海运行李回国的经验,但是可能有的时候闹的很不愉快,之后就不想用海运公司了,很大一块就是觉得行李托运公司的操作流程繁琐,并且还需要准备一些资料证件,看着就麻烦,这里我们就以海龙国际行李托运公司的托运流程为样本来分析一下:


首先,如果有同学需要办理海运,第一步就是查询价格,这个在他们中文官方网站上面可以很轻松的查询到报价信息,这里需要注意的是查询报价的时候最好了解清楚可能产生的其它费用。


然后就要看各位童鞋的要求了,如果童鞋们觉得这个价格能够接受,那就可以直接点击价格查询页面的在线订单功能,下单并且支付纸箱定金,然后就是等待英国方面给发纸箱。

箱子一般会在3个工作日以内收到,收到箱子后就需要检查一下,箱子数量是否足够,配套的材料有没有漏发,OK了就可以打包了,这里顺便提一句,很多同学因为自己不会打包,把东西乱放一起,东西到了国内箱子也坏了,为了避免这种情况,同学们可以点击下面的链接看看这篇文章


打包完毕在箱子填写信息的那面用中文将收件人信息填写清楚,这里千万记住能多填一些电话号码就多填一些,避免因为海运时间过长,到时候有的收件人电话号码变更了,派送的时候联系不上收件人就糟糕了。


接下来就是按照要求准备材料,我们先将需要准备的材料列出来:护照复印件,签证页盖有最近一次进入中国境内边防检察章那页的复印件,留学生证明,装箱清单,下面来个详细介绍:

护照复印件:这个不解释,出国的都会有,如果你是签证卡那就直接用签证卡就行。

签证页盖有最近一次进入中国境内边防检查章:很多同学实际上都是第一次出去,都还没有回来过,有的同学就会很犯难,实际上这个很简单,直接将没盖章的那页先提供过去,材料如果提供不完全到时候是需要加补的,等你回国了补过去就行了。

留学生证明:这个实际上叫做留学回国证明,正规的是需要找大使馆去开的,并且需要你真正要回国的时候才会给开,没有多少人能够开到,那怎么办呢,到学校教务处去开,开个证明证明自己是这个学校的学生,什么时候在这个学校就读,当年的几月份需要运点东西回国就OK了。


装箱清单:这个是海运公司提供的空白表格,同学们需要自己填写的,填写的时候需要注意将海运的箱子数量,使用的服务填写清楚,然后就是一些物品,自己觉得比较重要的一定要填写上去并且署名东西的价值,这个一是作为行李到港后用于向中国海关进行申报的,二是如果有什么问题到时候索赔用的,当然不排除有些同学耍点小心思把一些托运公司事先声明的不允许邮寄的东西比如奢侈品,奶粉,化妆品之类偷偷藏在里面不在装箱单上体现出来,这个就不解释了,你懂的……


这些东西准备好,然后就可以给海运公司电话或者发邮件预约取箱子了,取箱子之前如果你有秤,你可以先把箱子的重量秤一次,把重量写在箱子上面,避免海运公司到时候在回传给你的对账单上面做手脚,比如你本来寄的一个箱子没有超重,他们说你超了一两公斤,收你点超重费,当然这本身没多少钱,不过别人想玩你一下你有个准备也好点是不是。


然后就是过两天你要看看你的邮箱,收到对账单后核对下,没问题赶紧付款不要拖,英国那边比较死板,如果你超出时间,到时候是会收你仓储费的,付款完事给他们发一个支付凭证,前期操作流程就算是完了,然后你就开始等你的箱子漂洋过海把~


一般箱子海运出去三四周的样子,他们会给你发送一封关于核对收件人信息的邮件,关注下你之前留的邮箱,如果有收到及时回复以下,如果有地址电话什么变更的马上跟他们提出来,及时更改掉,要不然到时候电话号码错了地址也错了哇哈哈人家东西早就收到了你还苦哈哈的等着你的箱子,那就不好了。


然后一般箱子到了国内派送之前他们会给你发送一封邮件通知,东西到国内海关了,开始清关了,这个时间是最难熬的,也是很多同学疑问最多的,实际上现在国内海关对留学生海运回国的私人物品管制的非常严格,有的公司没这个能力干脆就把东西转给别的公司走赚中介费了,能做的清关时间跟以往比也延长了很多,所以这个时候很多同学就开始打电话发邮件狂催:东西到了,怎么不派送啊,是不是在你们仓库啊,为什么还没送哦,超出时间了~~哈哈各种理由..实际上这个阶段时间长度是行李托运公司没法控制到的,能做的也就是尽量把信息提供完全些,让报关行腿子跑的勤快些,说不定还要送点小礼物,海关那么一高兴,说不定一个星期就放了,说不定碰到一个女关长失恋了发脾气,那就完蛋了,拖你两三个星期~~呵呵开个玩笑~~实际上因为每个批次的名单比较多,现在海关系统改革联网了,搞无纸化办公,什么信息都要录到电脑里面去,一个批次好几百个人,光录入这些名单工作量都不小,并且他们还需要审核资料查货等等,时间长点是很正常的了


清关结束了,行李托运公司就会安排马上发货,负责些的行李托运公司都会在箱子开口的地方贴上封条,打包,这个有的同学之前运过比如找海龙运的,都会很清楚。东西发出去了,他们就会给你发送邮件短信通知了,说不定哪天你早上起来打开邮箱,哟箱子快到了,你就可以通知你的家人准备好收箱了。


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