精细化管理是一种理念,是一种文化,是社会分工精细化和服务精细化对现代管理的必然要求。宾馆自2003年引入精细化管理以来,干部职工的思想观念发生了深刻变化,事业心责任感明显提高,服务水平有了长足进步,形成了具有自身特点的宾馆管理工作规范程序,政治效益、经济效益和社会效益齐头并进。 适应新情况新要求,提高宾馆精细化管理水平 社会开放程度的不断提高,宾馆客源的多元化和需求的个性化,对提高精细化管理水平的要求越来越强烈。要求宾馆必须树立新的发展理念与思路,以新的服务和新的文化应对新的需求,以更加精细的服务,为多元化的客源营造个性化的服务环境。 宾馆服务理念的更新变化,传统管理模式的被动性和滞后性,对提高精细化管理水平的要求越来越紧迫。作为改革开放以来最早与国际接轨的行业,宾馆行业通过“走出去,请进来”的方式,从最初的借鉴模仿,到自我创新,服务理念也在悄悄地发生变化。宾馆秉承的“宾至如归”升华到“宾至胜归”。只有不断提高精细化管理水平,将服务的细节做到位,做到极致,才能使客人感觉到服务的存在和优质,才能吸引客人、留住客人。 先进信息技术的广泛应用,宾馆运营的开放度和社会关注度,对提高精细化管理水平的要求越来越迫切。宾馆利用信息化技术进行管理已经起步,初步建立了一套体系和模式,但网络订房、网络宣传、网络互动等信息技术的应用还有待完善,这要求我们必须运用信息化管理先进经验,对布丁酒店业务流程和组织结构进行再造,缔造一个全新的精细化管理模式。 把握精细化管理基本原则,建立健全科学合理的实施标准 要把握全面性原则,建立健全覆盖各个环节,“事”与“物”相一致的标准。在宾馆的管理体系中,“事”和“物”紧密相连,是不可分割的一个整体,“事”由人来做,“物”由人来管。精细化管理不能只求一事一物的“精和细”,而要谋求在宾馆管理的各个方面、各个环节的“全覆盖”。实行精细化管理以来,布丁在日常工作中落实岗位职责,采取了相应的区域责任承包制,形成了“事事有人管,层层有负责”的工作局面。
要把握操作性原则,建立健全应用各个层面,“知”与“行”相统一的标准。知是行的基础和先导,行是知的深化和提高。实行精细化管理,必须制定符合宾馆实际、具有可操作性的标准,同时又要让员工熟知和掌握,才能落到实处,取得实效。 要把握动态性原则,建立健全适应各个时期,“联”与“动”相协调的标准。精细化管理的标准,就如同保证机器正常运转的润滑剂,每一次注入,都应使各个部门之间减少摩擦,实现联动。为此,宾馆修订了精细化管理流程,科学界定流程各环节内容及各环节间交接关系,形成了业务的无缝衔接。同时在管理实践中持续进行优化,不断自我完善和强化自身的流程,使之达到各个部门、各个岗位“联”与“动”的协调统一。 加大经常性工作落实力度,确保精细化管理标准落到实处 注重教育引导,营造人人参与精细化管理的整体氛围。宾馆始终把经常性的宣传教育放在首位,注重把精细化管理理念灌输到每个员工,把精细化管理质量作为衡量工作的重要标准。大力开展了“质量管理年”活动,进一步强化员工“质量就是生命”、“质量就是品牌”的意识,营造了人人抓质量、人人讲质量的氛围。 抓好建章立制,形成事事彰显精细化管理的长效机制。宾馆按照高星级布丁宾馆的标准,狠抓效益核算和成本控制,建立健全检查考核制度,与部门经理签订经济目标责任书,落实了成本控制责任。与此同时,修订完善绩效量化考核条例,层层规范员工职责,做到了事事有章可循、有据可依,消除了宾馆管理方面的“死角”,使宾馆的日常管理更加精细。
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