Chairman's Office Assistant| CHINESE SPEAKERS| JOB SEARCH

qsmaeshin

坐标：伦敦
招聘方：英国精品连锁百货公司
职位：Chairman's Office Assistant
薪水：68K-75K p/a
福利：Bonus+带薪年假
申请方式：请发CV到joychen@ideaboxes.co.uk
邮件格式可为职位+签证类型

日常工作内容
协助董事长处理各项行政事务
会议安排
董事长办公室文件分类整理
手机保持开机状态，因公事随叫随到
接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录
董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作
汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
收发传真，并及时交由总经办处理。
汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认
协助的协调和工作任务下达的作用。
协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

大咖职位属性
至少20年的Business Experience
在国际企业有过相关工作经验
语言要求：母语中文+流利英文
Chairman有Banking的经验，所以如果您在bank做过，会是一个优势哟！

强力推出：千里马200英镑Harrods优惠券机制

成功推荐候选人者，当候选人成功拿到offer并过了试用期的，推荐者可以领取Harrods的200英镑 Gift Card哟！